総務省がExcelなど表計算ソフトの統計表の作成ルールを作っています。
機械判読可能かという基準で以下の禁則があります。
ファイル形式がExcelかCSV。
1セル1データ。
数値データは数値のみで文字を含まない(Excel関数で無視される特殊文字は例外)。
セルの結合はしない。
スペースや改行で体裁を整えない。
項目名などを省略しない。
数式を使用している場合は数値データに修正する。
オブジェクトは使わない。
データの単位を記載する。
機種依存文字を使わない。
e-Statの時間軸コードの表記、西暦または和暦と西暦の併記をする。
地域コードまたは地域名称を表記する。
データを分断しない。
1シートに複数の表を載せない。
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